ปัจจุบันการเจรจาต่อรองไม่ได้จบลงเพียงแค่การจับมือหรือการพูดคุยทางโทรศัพท์อีกต่อไป แต่มันคือการบริหารจัดการความคาดหวังและข้อมูลข่าวสาร ลองจินตนาการดูว่าคุณเพิ่งปิดดีลกับคู่ค้ารายสำคัญ แต่เพียงไม่กี่นาทีหลังจากที่คุณประกาศความสำเร็จออกไป อีกฝ่ายกลับออกมาปฏิเสธอย่างรุนแรง
กรณีศึกษานี้แสดงให้เห็นว่า แม้จะมีการพูดคุยโดยตรงระหว่างผู้นำ แต่หากขาดโปรโตคอลการสื่อสารที่ชัดเจน กลยุทธ์ธุรกิจ ความวุ่นวายย่อมตามมา ในมุมมองของเจ้าของกิจการ เหตุการณ์นี้คือสัญญาณเตือนว่า ความชัดเจนคือทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดในการเจรจา
ผู้ประกอบการที่ประสบความสำเร็จไม่ได้พึ่งพาเพียงแค่คำมั่นสัญญาด้วยวาจา แต่พวกเขาใช้ระบบเข้ามาช่วยกำจัดความคลุมเครือ
ในวงการมืออาชีพมีกฎเหล็กที่ว่า "ถ้าไม่ได้เขียนไว้ แสดงว่ามันไม่เคยเกิดขึ้น"
การเป็นฝ่ายรุกในการสื่อสารย่อมดีกว่าการเป็นฝ่ายรับที่ต้องคอยตามแก้ข่าวไปวันๆ
หากเกิดปัญหาขึ้นกับสินค้าหรือบริการ การออกมาพูดความจริงอย่างรวดเร็วจะช่วยยับยั้งการขยายตัวของข่าวปลอมได้
เมื่อมีการเปลี่ยนตัวผู้บริหารหรือผู้ประสานงาน ดีลที่เคยตกลงไว้อาจพังทลายหากไม่มีระบบรองรับ
ในเหตุการณ์การเมืองอังกฤษ ผู้นำฝ่ายค้านใช้จังหวะนี้โจมตีความอ่อนแอของรัฐบาลทันที ซึ่งไม่ต่างจากโลกธุรกิจที่คู่แข่งพร้อมจะดึงลูกค้าคุณไป
จงใช้เวลาในช่วงวิกฤตพิสูจน์ว่าแบรนด์ของคุณมีความรับผิดชอบและเป็นมืออาชีพมากแค่ไหน
นักธุรกิจชั้นเซียนจะใช้ภาษาที่ตัดโอกาสในการตีความผิดออกไปให้หมดสิ้น
มันเตือนให้เราเห็นว่าแม้แต่ระดับผู้นำโลกยังพลาดได้ แล้วเราในฐานะเจ้าของธุรกิจจะประมาทได้อย่างไร
หากคุณสามารถอุดรอยรั่วเหล่านี้ได้ ธุรกิจของคุณจะเติบโตอย่างแข็งแกร่งและไม่ล้มลงเพียงเพราะคำพูดที่ไม่ชัดเจน
เพราะในท้ายที่สุดแล้ว "ความชัดเจน" คืออาวุธที่ทรงพลังที่สุดที่คุณจะมีได้ในสนามการแข่งขันที่ดุเดือดนี้